Prowadzenie ewidencji odpadów jest obowiązkiem wielu przedsiębiorców. Nie musi on jednak zajmować dużo czasu. Jak robić to prościej?
Aktualnie wybrani przedsiębiorcy są zobowiązani do tego, aby prowadzić własne ewidencje odpadów, a następnie wprowadzać je do BDO, czyli bazy danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami. Tego rodzaju proces nie musi być jednak czasochłonny i skomplikowany. Rozwiązaniem jest skorzystanie z oprogramowania umożliwiającego łatwiejsze zarządzanie odpadami oraz integrację z BDO.
Na czym polega ewidencja odpadów?
Termin jak ewidencja odpadów związany jest z dokumentacją przeznaczoną do zbierania informacji dotyczących odpadów firmy. Dokumentem, który zawiera te informacje, jest karta ewidencji odpadu.
W zależności do tego, jakie rodzaje i ilości odpadów wytwarza przedsiębiorstwo, zastosowanie może mieć pełna albo uproszczona ewidencja odpadów.
Na podstawie ewidencji odpadów można określić, jakie rodzaje odpadów są wytwarzane w firmie i jakie są ich ilości.
W ewidencji odpadów stosowane są także innego rodzaju dokumenty, na przykład jak karta przekazania odpadu, dokument potwierdzający recykling czy roczne zestawienia danych.
Ewidencja odpadów powinna być przez przedsiębiorstwo prowadzona na bieżąco, a następnie informacje pochodzące z niej przekazywane powinny być do BDO.
Gdy przedsiębiorca do tego zobowiązany nie przygotowuje ewidencji odpadów, w takim przypadku może on narazić się na wysokie kary.
Jak łatwiej ewidencjonować odpady?
Aby ewidencja odpadów była jeszcze łatwiejsza w prowadzeniu, przedsiębiorcy mogą obecnie sięgnąć po oprogramowanie, które ułatwia realizowanie czynności związanych z wytwarzaniem, odbiorem i przekazywaniem odpadów.
Oprogramowanie tego typu jest przeznaczone do używania przez różne firmy. Nie tylko wspomaga ono obowiązki wytwórców odpadów, ale również upraszcza działanie przedsiębiorstw komunalnych.
Programy, które usprawniają ewidencje odpadów, mogą zaoferować swoim użytkownikom szeroką gamę funkcjonalności, między innymi:
- Tworzenie ewidencji odpadów – zamiast przygotowywania plików jak karta ewidencji odpadu xls odręcznie dokumentacja może być automatycznie wygenerowana przez program komputerowy.
- Przygotowywanie innych dokumentów – program może również stworzyć inne typy dokumentacji, na przykład KPO czy dokument potwierdzający recykling.
- Integracja z BDO – dzięki temu ewidencja odpadów online może być prowadzona jeszcze łatwiej, ponieważ dokumenty przekazywane są automatycznie.
- Obsługa wielu procesów – za pomocą programów można między innymi prowadzić procesy jak utrata statusu odpadu, odczytywanie danych z czujników.
- Rozliczenia i fakturowanie – niektóre rodzaje oprogramowania usprawniają prowadzenie rozliczeń z firmami, samorządami, które przekazują odpady.
- Obsługa pojazdów, magazyny – wybrane programy, na przykład pl, umożliwiają również zarządzanie zasobami firm odpowiedzialnych za odbiór odpadów.
Oczywiście, jest to jedynie przykładowy zakres dostępnych funkcji w programach do ewidencji odpadów, ponieważ można również prowadzić z nimi inne czynności. Dokładne informacje o dostępnych funkcjach można znaleźć na stronach programów.
Jakie korzyści daje ewidencja odpadów z pomocą programu?
Skorzystanie z programów, które powalają na ewidencję odpadów, niesie wiele korzyści, które wspierają firmę w prowadzeniu jej działalności.
Przygotowywanie dokumentów jak karta ewidencji odpadu oraz innego rodzaju dokumentacji staje się znacznie prostsze i obarczone mniejszym ryzykiem błędów.
Procesy ulegają znacznemu przyspieszeniu, ponieważ wiele z nich ulega automatyzacji, a część znacznie ogranicza konieczność prowadzenia prac przez użytkownika.
Dzięki korzystaniu z programów do ewidencji odpadów firma może również uzyskać dodatkową oszczędność czasu oraz pieniędzy.
Wobec tego obowiązki wytwórcy odpadów nie muszą być skomplikowane. Dzięki wykorzystaniu nowoczesnego oprogramowania wspierającego ewidencję odpadów oraz zintegrowanego z BDO codzienne czynności stają się znacznie łatwiejsze.
